Đánh giá top 10 máy in hóa đơn tốt nhất trong năm 2021

Feb 4, 2021 | Blog, Công nghệ

Dù là bạn đang kinh doanh mô hình bán lẻ hay nhà hàng/café thì máy in hóa đơn vẫn là một thiết bị cần thiết không thể thiếu tại quầy thu ngân. Trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại máy in hóa đơn, nhưng máy in hóa đơn nào là tốt nhất, được tin dùng nhất? Bài viết dưới đây, iPOS.vn sẽ giúp bạn lựa chọn các mẫu máy in phù hợp cho quán mình.

1. Máy in hóa đơn là gì?

Máy in hóa đơn là thiết bị in ấn cỡ nhỏ phục vụ nhu cầu in và phát hành hóa đơn bán hàng, xuất kho tại các cửa hàng tiện ích, cửa hàng tạp hóa, siêu thị, nhà hàng, quán cafe,… được sử dụng trong hệ thống bán hàng để đảm bảo độ chính xác trong quá trình kiểm tra và xuất hàng chính xác. 

Máy in hóa đơn là thiết bị cần thiết tại quầy thu ngân 

Máy in hóa đơn là thiết bị cần thiết tại quầy thu ngân 

2. Lợi ích của máy in hóa đơn?

  • Thúc đẩy nhanh quá trình thanh toán: Tốc độ in nhiệt nhanh chóng và chính xác không làm mất thời gian ghi tay cộng số, giảm thiểu tối đa thất thoát và nhầm lẫn. Việc kết hợp với sử dụng phần mềm bán hàng giúp kiểm soát thất thoát và doanh số chính xác cho các cửa hàng
  • Nâng cao hình ảnh cửa hàng và tạo lòng tin cho khách hàng: Sử dụng máy in hoá đơn giúp nâng cao hình ảnh cửa hàng và tạo được lòng tin cho khách hàng. Khách hàng không phải đợi lâu để lấy hoá đơn. Hoá đơn là công cụ giúp cho khách hàng rà soát lại những mặt hàng mình đã mua.
  • Kiểm soát nhân viên dễ dàng: Việc đề nghị khách hàng lấy hoá đơn in ra từ phần mềm giúp cho chủ shop có thể kiểm soát tối đa nhân viên bán hàng. Tránh tình trạng gian lận xảy ra gây ảnh hưởng xấu đến hình ảnh cửa hàng. Hoá đơn in ra cũng giúp cho khách hàng có căn cứ để đối chiếu với những mặt hàng đã mua từ đó kiểm soát được nhân viên vào đúng hay chưa?
Máy in hóa đơn giúp chủ quán kiểm soát nhân viên 

Máy in hóa đơn giúp chủ quán kiểm soát nhân viên

  • Công cụ hỗ trợ việc đổi trả và khiếu nại: Khi có tranh chấp hoặc khiếu nại xảy ra thì hoá đơn bán hàng chính là công cụ hữu hiệu chỉ ra được ngày giờ mua hàng và ai thu ngân? Ai bán hàng? Giúp cho chủ quán có thể tìm ra chính xác người hỗ trợ khách hàng.
  • Nhỏ gọn tiện lợi: Máy in hoá đơn là máy in nhiệt được thiết kế nhỏ gọn. Việc tháo lắp và thay giấy dễ dàng làm cho ai cũng có thể sử dụng nó một cách đơn giản. Với mô hình siêu thị, tạp hóa, nhà hàng… thì không phải ai cũng biết tháo lắp và thay giấy. Máy in hoá đơn nhiệt đơn giản hóa thao tác đó phù hợp với mọi lứa tuổi.
  • Tiết kiệm chi phí: Do máy in hoá đơn là máy in truyền nhiệt trực tiếp nên không dùng mực in giúp tiết kiệm chi phí thay mực. Chất lượng chữ in ra sắc nét. Sử dụng giấy in hoá đơn tốt sẽ đảm bảo độ bền đầu in cao hơn. Máy in hoá đơn nhiệt có độ bền cao lên đến 1,000,000 lần in giúp cho các chủ shop tiết kiệm chi phí rất nhiều.
  • Công cụ hỗ trợ quảng cáo: Trên mỗi tờ hoá đơn đều có logo, hình ảnh và thông tin của cửa hàng, số điện thoại, facebook,… thậm chí có thể thêm các chương trình khuyến mãi của cửa hàng. Khách hàng chính là người truyền bá hình ảnh tốt nhất cho cửa hàng. Nhờ vậy mà chủ cửa hàng có thể tiết kiệm được rất nhiều chi phí quảng cáo.

3. Các loại máy in hóa đơn phổ biến hiện nay

Thị trường máy in hóa đơn được phát triển đa dạng, đáp ứng nhu cầu sử dụng với quy mô khác nhau. Người dùng cần phân loại rõ ràng về sản phẩm để chọn mua hiệu quả. Dưới đây là phân loại máy in hóa đơn theo công nghệ in.

Máy in nhiệt là dòng máy in hóa đơn phổ biến nhất hiện nay

Máy in nhiệt là dòng máy in hóa đơn phổ biến nhất hiện nay

  • Máy in hóa đơn nhiệt – Đầu in tác động trực tiếp lên cuộn giấy in nhiệt. Loại giấy đặc biệt phủ hóa chất có phản ứng với nhiệt độ để tạo ra chữ. Hiệu quả cho khả năng in chữ nhanh, rõ ràng, vận hành êm, tuy nhiên máy lại khá kém bền. Chia thành 2 loại máy in nhiệt trực tiếp hoặc gián tiếp. 
  • Máy in hóa đơn kim – Sử dụng đầu kim nhỏ li ti tác động lên giấy than để tạo ra các ký tự. Khả năng in nhiều và liên tục trong thời gian dài với độ bền máy lớn, tuy nhiên tốc độ in máy khá chậm. Giá thành máy rẻ, phải chăng. 
  • Máy in hóa đơn laser – Sử dụng tia Laser chiếu lên các trống mực, tạo ra các dòng ký tự với tĩnh điện được hút lên bề mặt giấy để tạo ra chữ in, ký tự hóa đơn. Ưu điểm của dòng máy laser cho khả năng in đẹp, độ bền màu mực cao, in màu dễ dàng tuy nhiên tốc độ in không cao và chi phí sử dụng tốn kém.

4. Top 10 máy in hóa đơn tốt nhất

4.1. Máy bán hàng tích hợp máy in cầm tay B08

Nếu như bạn đang kinh doanh quán ăn, quán cafe nhỏ thì một thiết bị cầm tay vừa có thể bán hàng vừa tích hợp máy in hóa đơn như B08 là sự lựa chọn tối ưu. Máy được tích hợp máy in nhiệt và sử dụng khổ giấy 58mm với đầu in Seiko tốc độ cao. Với khả năng kết nối bluetooth 5.0, wifi, 4G, bạn có thể sử dụng máy một cách linh hoạt, bán hàng dễ dàng ngay cả khi mất kết nối internet. Ngoài ra, máy B08 còn được trang bị cổng giao tiếp USB rất tiện dụng.

Máy bán hàng tích hợp máy in hóa đơn B08

Máy bán hàng tích hợp máy in hóa đơn B08

Mặc dù có thiết kế nhỏ gọn nhưng B08 sở hữu cấu hình mạnh mẽ khi được trang bị Chipset lõi 4, bộ nhớ RAM 2GB và ROM 16GB, hoạt động ổn định trên nền tảng Android 9.0. Pin Lithium-ion dung lượng lớn 5200mAh giúp bạn có thể sử dụng máy trong thời gian dài mà không lo gián đoạn.

Ngoài ra, máy B08 còn được trang bị màn hình cảm ứng đa điểm 5.45 inches với độ phân giải HD, camera 5MP sau thân máy tiện lợi cho việc quét mã vạch, mã QR. Bạn có thể thực hiện order món, bán hàng, thanh toán cho khách hàng, theo dõi doanh thu, lãi lỗ ngay trên thiết bị này mà không cần phải lắp đặt thêm máy tính hay máy POS bán hàng cồng kềnh. Chỉ với 4.900.000 VNĐ là bạn đã sở hữu ngay máy bán hàng tích hợp máy in nhiệt cầm tay B08.

4.2. Máy in nhiệt di động iPOS

Máy in nhiệt di động iPOS là một thiết bị cầm tay nhỏ gọn, có thể sử dụng đồng thời 3 kết nối: USB + Com Rs-232 + Bluetooth để bạn tùy biến sử dụng trong từng trường hợp. Do đó, nó kết nối được với bất kỳ loại máy tính xách tay hay máy tính bảng khi có kích hoạt Bluetooth và sử dụng hệ điều hành Android hoặc Windows. Thiết kế máy in có một pin sạc ở bên trong, giúp máy hoàn toàn độc lập không cần bất kỳ một dây dẫn nào. 

Máy in nhiệt di động iPOS

Máy in nhiệt di động iPOS

Máy in nhiệt iPOS sử dụng khổ giấy 56±2mm, tốc độ in tối đa đạt 80mm/s, độ phân giải 203DPI cho bản in rõ ràng, sắc nét. Máy được sạc đầy trong 2-4h và có thể in liên tục 100-200 phút, tương đương 200-500 phiếu/10cm/phiếu. Hiện nay máy đang được bán với giá ưu đãi chỉ 1.350.000 VNĐ.

4.3. Máy in nhiệt iPOS iTP5

Nằm trong top dòng máy in hóa đơn phổ thông được dùng rộng rãi tại thị trường Việt Nam. Máy được nhiều người lựa chọn bởi tốc độ in nhanh, thao tác đơn giản, tính ổn định và độ tương thích cao của nó. Tính tương thích cao ở đây chính là trình điều khiển dễ dàng cài đặt với mọi hệ điều hành, tìm kiếm dễ dàng trên hệ thống mạng internet. Các chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm setup cho hệ thống tính tiền khuyên dùng Máy in nhiệt iPOS iTP5 vì những ưu điểm trên.

Máy in nhiệt iTP5

Máy in nhiệt iTP5

Máy in hóa đơn iPOS iTP5 sở hữu những ưu điểm vượt trội mà bất cứ người chủ kinh doanh nào cũng cần tới như không cần mực, tốc độ in nhanh chóng, in không gây ồn ào, tuổi thọ máy cao và tiết kiệm diện tích. Sản phẩm này phù hợp trong các môi trường nhà hàng, café và shop thời trang, siêu thị.

Máy có tốc độ in 250mm/s, dùng khổ giấy 80mm, độ bền đầu in 100km, thao tác dễ sử dụng,… Một chiếc máy in nhiệt iTP5 có giá là 1.950.000 VNĐ.

4.4. Máy in nhiệt iPOS iTP6

Cùng với máy iPOS iTP5 ở trên, máy in hóa đơn IPOS iTP6 cũng được nhiều chủ cửa hàng tin dùng bởi kiểu dáng thanh lịch, in nhanh, êm, cổng kết nối đa dạng, hoạt động ổn định trong nhiều môi trường khác nhau như quầy thu ngân, bar, bếp,… Khác với iPOS iTP5, máy in iPOS iTP6 có chức năng cắt giấy tự động, rất tiện lợi. Máy in iPOS iTP6 hiện đang có giá là 1.950.000 VNĐ.

Máy in nhiệt iTP6

Máy in nhiệt iTP6

4.5. Máy in nhiệt iPOS iTP8

Khác biệt hơn so với hai dòng máy iTP5 và iTP6, máy in nhiệt iPOS iTP8 có sự cải tiến hơn hẳn. Tốc độ in nhanh hơn đạt tới 300mm/s, độ bền đầu in là 150km, có thể kết nối USB, LAN và Serial. Máy in nhiệt iPOS iTP8 cũng có chức năng tự động cắt giấy, hoạt động cực kỳ êm ái, phù hợp với nhiều môi trường khác nhau.

Hiện nay iPOS iTP8 là lựa chọn của rất nhiều cửa hàng từ bán lẻ cho đến kinh doanh ăn uống. Bạn có thể sở hữu ngay máy in này với mức giá rất hợp lý chỉ 2.850.000 VNĐ.

Máy in nhiệt iTP8

Máy in nhiệt iTP8

4.6. Máy in hóa đơn giá rẻ Epson TM-T82

Epson TM-T82 với công nghệ in nhiệt trực tiếp cho chất lượng bản in cao, rõ nét với các ký tự chi tiết, độ phân giải 203×203 dpi. Đầu in nhiệt bền bỉ với tuổi thọ lên đến 60 triệu dòng.

Tính năng tự động cắt hóa đơn bằng dao cắt độ bền 1.5 triệu lần cắt. Máy in vận hành êm ái, tốc độ in cao lên đến 150 mm/giây. Thiết bị có kích thước nhỏ gọn, dễ dàng lắp đặt sử dụng trên nhiều mặt phẳng, khu vực thanh toán. Hiệu suất làm việc cao, nâng cao hiệu quả xử lý công việc của cửa hàng. Chất liệu cao cấp, bền bỉ, chống nước chống bụi hiệu quả. Có trang bị thêm cổng USB chuyển đổi và kết nối thiết bị linh hoạt. Giá máy in hóa đơn khoảng 3.700.000 VNĐ, bảo hành 1 năm.

Máy in hóa đơn Epson TM-T82

Máy in hóa đơn Epson TM-T82

4.7. Máy in Xprinter XP-Q200

Máy in Xprinter XP-Q200 với đầu in Seiko của Nhật giúp cho tuổi thọ đầu in được tăng cao. Ngàm giữ dao cắt đã được thay thế bằng thép chứ không còn bằng nhựa như phiên bản trước, điều này giúp việc cắt giấy dễ dàng hơn. 

Ngoài ra XP-Q200 còn được tăng cường tính năng chống ẩm giúp máy phù hợp với điều kiện độ ẩm cao trong nhà bếp. Xprinter XP-Q200 được bán ra với 2 phiên bản Cổng USB hoặc Cổng LAN. Với những cải tiến đáng giá trên, hứa hẹn XP-Q200 sẽ tiếp tục là lựa chọn số 1 cho tiêu chí  rẻ bền đẹp thế giới. Máy in hóa đơn XP-200 hiện đang có giá là 1.990.000 VNĐ.

Máy in Xprinter XP-Q200

Máy in Xprinter XP-Q200

4.8. Máy in hóa đơn Apos 220

Apos 220 ứng dụng công nghệ in nhiệt trực tiếp với tốc độ in nhanh, khoảng 200mm/giây đáp ứng nhu cầu công việc tại các cửa hàng tiện ích.

Chất lượng hóa đơn in rõ nét, bản in đẹp với độ phân giải 2 – 3 dpi, không xảy ra các hiện tượng nhòe, mờ. Máy sử dụng giấy in khổ K80mm. Sử dụng nguồn điện lưới gia đình 220v, nguồn ra: 24V/2.5A. Tốc độ in nhanh, không gây ồn ào. 

Thiết kế máy nhỏ gọn, vuông vắn, khối lượng nhẹ đặt bàn thanh toán cho hiệu quả cao trong quản lý bán hàng. Chất liệu máy là nhựa cao cấp chống va đập, chống nước, chống bụi hiệu quả. Giá máy in hóa đơn cầm tay khoảng 1.700.000 VNĐ, bảo hành 12 tháng.

Máy in hóa đơn Apos 200

Máy in hóa đơn Apos 200

4.9. Máy in hóa đơn Xprinter XP-58IIH

Xprinter XP-58IIH sử dụng công nghệ in nhiệt trực tiếp cho chất lượng bản in đẹp, chống nhòe với các ký tự sắc nét, độ phân giải 576 điểm/dòng. Tốc độ in lên đến 90mm/giây cho hiệu quả vận hành cao. Máy sử dụng khổ giấy in 58mm.

Thiết kế máy in thông minh, cho khả năng sử dụng đơn giản, kết nối linh hoạt với: USB, cổng mạng LAN, máy tính. Phần mềm bán hàng được thiết lập dễ dàng, mang đến hiệu quả sử dụng cao cho cửa hàng. Máy được sản xuất với chất liệu nhựa cao cấp, bền bỉ. Giá máy in hóa đơn khoảng 500.000 VNĐ, bảo hành 1 năm.

Máy in hóa đơn Xprinter XP-58IIH

Máy in hóa đơn Xprinter XP-58IIH

4.10. Máy in hóa đơn Gprinter GP-L80250II

Máy in Gprinter GP-L80250II là dòng máy được thiết kế độc đáo thích hợp dùng để in hóa đơn và in order bếp. Máy có trang bị dao cắt giấy nhanh chóng với độ bền cao. Hỗ trợ in từ xa thông qua cổng kết nối LAN.

Máy có tốc độ in 250mm/s, sử dụng khổ giấy 80mm, có chức năng cắt giấy tự động. Hiện tại máy Gprinter GP-L80250II có giá là 2.890.000 VNĐ.

Máy in hóa đơn Gprinter GP-L80250II

Máy in hóa đơn Gprinter GP-L80250II

Với 10 máy in hóa đơn được giới thiệu trên đây, hãy tính toán chi phí thật kỹ càng và lựa chọn chiếc máy in phù hợp với cửa hàng của mình nhé. Chúc cửa hàng của bạn kinh doanh hồng phát.

BÀI VIẾT LIÊN QUAN